Projektmanagement-Tools: Wo werden meine Daten gespeichert?


Für die meisten Organisationen in Deutschland gilt: Sie möchten persönliche Daten und Firmeninterna nicht auf Servern speichern, die außerhalb der EU liegen. Vor allem der potentielle Zugriff durch US-amerikanische Behörden ist immer wieder Medien-Thema. Auch das neue Abkommen Transatlantic Data Privacy Framework (Nachfolger des sog. Privacy Shields) scheint die Unsicherheit nicht zu beseitigen.


Doch welche Projektmanagement-Tools bieten welche Speicheroptionen (On Premise / Cloud / Speicherort)? Hier gibt es eine Übersicht für 13 beliebte PM-Tools, sortiert nach Funktionsumfang. Mehr Informationen zu den Tool-Funktionen gibt es übrigens hier, für den vollständigen Report geht es hier zum Download.


PM-Tools mit Cloud-Speicher in Deutschland:

  • MS Project
  • OpenProject
  • Meistertask
  • awork
  • MS Excel
  • MS Planner


PM-Tools mit Cloud-Speicher in der EU:

  • YouTrack
  • Stackfield
  • Click-Up (nur mit Lizenz "Enterprise"; außerdem werden Nutzerdaten generell außerhalb der EU gespeichert)
  • Asana
  • Monday (nur mit Lizenz "Enterprise")


PM-Tools mit On Premise / Selbstinstallation:

  • MS Project
  • YouTrack
  • Jira (nur mit Lizenz "Data Center", ab 500 Nutzer:innen)
  • Stackfield
  • OpenProject
  • MS Excel


PM-Tools mit Cloud-Speicher NON-EU:

  • Jira (Atlassian bietet keine Möglichkeit, die Daten vollständig in der EU zu speichern, sondern stattdessen liegen sie immer mindestens teilweise außerhalb der EU)
  • Trello (Hersteller: Atlassian; siehe Jira)


Stand der Übersicht: September 2023. Quellen: Angaben der Hersteller.


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